Раунд 1 ( ситуация 3 )

Я - Менеджер регионального агентства, Чиллин - Подрядчик в соседнем регионе.
Чиллин, Добрый день! Понимаю ваш отказ, но прошу начать работы в срок, для этого вам перечислена предоплата на прямые расходы. В общем ГСМ будет. Мы уважаем вашу позицию работать по пост-оплате и понимание того, что компания МТС может диктовать условия. Согласно нашего договора с МТС мы также работаем по пост-оплате. Проект реализовывался во всех регионах России и проблемным фактором стало то, часть оплаты, полученная по уже закрытому проекту ушла оплату штрафных санкций, из-за проблем с рекламными конструкциями, которые дополнительно использовались к этом проекте – форс-мажор.
Мы свами уже давно работаем по этой схеме и не вижу оснований для вашего отказа выполнять работы по очередному проекту, а уж тем боле не доверять такому крупному заказчику Предоплата на прямые расходы для реализации проекта вам перечислена и будет получена вами в стандартные сроки. Ваше решение? И чем оно обосновано?

Добрый день, Ребекка
Ситуация сложная, давайте сверимся по каждому проекту отдельно.

Проект I
Мы получили предоплату на прямые расходы — 20% стоимости наших услуг (1 000 000 ₽).
Прямые расходы подтвердили соответствующими документами.
По допсоглашению о тех самых рекламных конструкциях для одной из акций проекта: мы понесли дополнительные расходы (5 00 000 ₽ на печать, монтаж), что также подтвердили. Вы настояли использовать эти спорные конструкции на плотине, принимая риски на себя.
В договоре указан срок оплаты: в течение 30 дней со дня закрытия проекта.
Знаю, бывают сложности в работе с федеральными заказчиками. Мы вошли в ваше положение, ожидая уже два месяца.
Но исходя из текста вашего письма, я вижу, что оплата от МТС по закрытому проекту вами получена. Следовательно, у вас есть все возможности оплатить работы по проекту I, по которому мы всё сделали хорошо и сдали в срок.
Уточните, когда мы получим доплату 4 500 000 ₽.

Проект II
Мы с вами давно работаем по схеме: начинаем новый проект тогда, когда по предыдущему все вопросы решены. Вот и теперь, мы готовы приступить к реализации проекта после закрытия задолженности с вашей стороны.
Перечисленную предоплату (сумма которой нам пока неизвестна, — деньги не пришли), мы сохраним до старта проекта II.

Добрый день, Чиллин.
Количество положений, в которые мы с вами входим – стремительно увеличивается!
По первому проекту
Мы с вами работаем по нескольким проектам. Перечисленные вам на прошлой неделе 6 млн. за «Райфайзен» говорят о том, что мы успешно закрываем с вами проекты, мы также успешно закрываем проекты в других регионах.

Напоминаю вам, о том, что спорные конструкции попадают под действие пункта о форс-мажорных обстоятельствах, где мы взяли на себя ответственность, замечу финансовую ответственность, со своей стороны за выбор спорных, как оказалось, конструкций. предложенных вами, а так же четко прописали что в случае наступления обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажорных обстоятельств), сроки исполнения обязательств отодвигаются на время действия обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажорных обстоятельств) и устранения их последствий,
Заплатить доплату 4 500 000 ₽. мы вам сможем согласно наступивших условий действующего договора только через 1 месяц. За это время у нас с вами по плану закроется еще три проекта.
По второму проекту
мы предоплату переводим из своих денег, федералы к этому времени ничего еще не перечисляют. Но нам нравится с вами работать, поэтому готовы идти на такие уступки. По договору на прямые расходы вам перечислено 800 000 ₽ - это 20% от стоимости проекта. Предлагаю увеличить сумму до 30% . И начать второй проект.

Ребекка,
Мы доверяем вам и не сомневаемся в том, что вы закрываете и закроете все проекты.
В наших правилах вести бюджеты каждого проекта отдельно, не смешивая их. Поэтому меня удивлят в вашем письме упоминание об уже полностью закрытом проекте по «Райфайзену» и отсутствие ясности по двум актуальным проектам, а именно:

1. Вы не сообщили точной даты оплат по проекту 1. Хочу еще раз обратить ваше внимание: по дополнительному соглашению о рекламных конструкциях все риски, в том числе и финансовые, ваше агентство взяло на себя. О этих рисках мы вас предупредили заранее письменно, а значит, они не могут являться форс-мажором и влиять на оплату проекта. Понимая ваши обстоятельства, мы готовы дать отсрочку и принять все доплаты по проекту 1 до 5.03.2019, не требуя неустойки, предусмотренной договором (п.4.2“Нарушение сроков оплаты”).

2. Для чего вы предлагаете увеличить сумму до 30% по проекту 2? Сумма прямых расходов уже согласована - 800000 ₽. Увеличивать прямые расходы нет оснований, а следовательно, и запрашивать у вас завышенные суммы предоплаты тоже.
Если же вы хотите пересмотреть условия договора по проекту 2, то мы готовы откорректировать цели использования предоплаты (1200000 ₽), которая будет получена, и начать подготовку к старту проекта 2 после всех согласований.

Раунд 1 завершен.