Раунд 1 (Ситуация 6)

Игрок 1 -  Алексис начинает поединок

Алексис - Директор компании «Альфа» , Кейтис - Представитель Заказчика

Хотелось бы вновь вернуться к вопросу о согласовании доп. работ по реконструкции здания Госкорпорации "Ростатом".
В ходе выполнения работ нами было обнаружено, что часть трубопроводов и канализации проходит не в полу, как указано в проектной документации, а в стенах. Наши работы по реконструкции – расширение площади восьмиэтажного здания, возведение дополнительных несущих стен и дверных проемов – затрагивают часть обозначенных стен с канализацией и трубопроводом. На настоящий момент уже есть необходимость начать работы по реконструкции данных стен, в связи с этим мы предлагаем подписание доп. соглашения на увеличение объема работ на 1,2 млн. рублей (что составляет 10% от суммы всех работ по перепланировке здания). Также предлагаем согласовать перенос сроков сдачи объекта на 2 недели (7 дней из них - задержка на текущий момент, а также еще одна неделя - для выполнения текущего объема работ).

Добрый день, уважаемая Алексис. Работы, которые выполняет Ваша организация, длятся уже 3 месяца. Через 3 месяца вы должны сдать объект по нашему контракту. В прошлый понедельник я проговорила Вам, что очень важны сроки.
В рамках законодательства и контракта предусмотрены статьи непредвиденных и дополнительных расходов не более 10 % от суммы.
Я готова заниматься их согласованием. Но мне нужны некие пояснения. Расходы, которые Вы указали: на прокладку трубопровода и канализационных стоков, уже учтены в утвержденной смете, т.е. они не могут включаться в дополнительные расходы.
Прошу пояснить, какие расходы Вы считаете дополнительными и какие непредвиденными.
Согласование проектов с участием госучреждений дело не быстрое и вы это знали, когда участвовали в Конкурсе, поэтому будем параллельно будем согласовывать выплату доп.расходов, если их подтвердим. К завершению работ, надеюсь, что согласуется.
Какие есть варианты, чтобы уложиться в срок?
Не понятны фразы «задержка на текущий момент» и «выполнение текущего объема работ».

Отправлено через Topic'it

Здравствуйте, уважаемая Кейтис!
Рада, что у нас обеих есть понимание важности согласования допработ
По части списка допработ. Все верно, работы по прокладке трубопровода и канализации предусмотрены договором – но в рамках расширяемых площадей здания, т.е. подведение к будущим блок-секциям. Однако предоставленной проектной документацией не предусмотрено, что в блок-секциях C, D и F трубопровод проходит в стенах (которые сносятся согласно плану реконструкции), а не в полу. Таким образом, возникает необходимость подводить новые трубопроводы, иначе часть здания рискует остаться без воды. Мы квалифицируем эти работы как непредвиденные, т.е. неучтенные в проектной документации.
Предлагаю прояснить вопросы касательно сроков. На данный момент мы отстаём от текущего плана выполнения работ на 7 дней, а также прогнозируется отставание от графика ещё на 7 дней. Но мы также заинтересованы сдать объект вовремя, однако существующие и прогнозируемые задержки связаны непосредственно с необходимостью выполнения обозначенных допработ. Для их выполнения потребуются дополнительные ресурсы: аренда техники, привлечение специалистов, что влечет за собой затраты в ближайшее время. Мы готовы приступить к выполнению допработ сейчас и, вероятно, сможем закончить в утвержденные сроки. Но для этого принципиально важно согласовать всю сумму и объем работ в кратчайшие сроки. Мы предлагаем согласовать гарантийное письмо с графиком выплат и первым поступление в течение месяца.

Алексис, мне нравится Ваш подход к работе и ответственность.
В рамках нашего контракта есть два понятия расходов:
1. Резерв средств на непредвиденные расходы и затраты (в нашем контракте – это 2% и они включены в смету).
2. И дополнительные работы (не учтены в смете), но они прописаны в нашем контракте, как и в других гос.контрактах. В соответствии п.3 статьи 743 ГК, подрядчик, обнаруживший в ходе строительства не учтенные в техдокументации работы, должен сообщить о них заказчику, т.е. нам. Я понимаю, что вы их выявили. Нам нужно их подтвердить.
Размер доп.работ по контракту и законодательству не могут превышать 10%.
Если Вы подтверждаете дополнительные расходы и гарантируете, что это окончательные суммы, я готова их согласовывать. Сейчас мы укладываемся в данный бюджет. Но у нас не быстро. Будем заключать соглашение на доп.работы и все. Если позже сумма еще будет расти, то это уже новый контракт. Это другие бюджеты и другое время согласования.
Сейчас отставание в 7 дней, для меня уже волнительно. Прошу все же решить вопрос сдачи вовремя, с моей стороны я согласую подтвержденные доп.расходы. Вопрос гарантийного письма для нас не практика. Дополнительное соглашение и государственный контракт – уже залог гарантий.

Отправлено через Topic'it

Добрый вечер!
Кейтис, спасибо, что внесли ясность в юридические понятия. Это важно, и к тому же может оказаться важным подспорьем в ускорении срока сдачи.
Для нас на настоящий момент главное - это возможность согласовать обозначенный объём допработы и бюджет на них в размере 1,2 млн.руб, что составляет как раз 10% от общей суммы контракта. Все допработы и точную сумму мы подтверждаем, следом попрошу юриста выслать вам допсоглашение со списком работ. На данный момент дальнейших увеличений сумм не предвидится, поскольку нам известен объект и все возможные отклонения от техдокументации. Но предлагаю  решать вопросы по мере их возникновения, если это будет необходимо.

Кейтис, Вы обозначили про резерв средств в размере 2% на непредвиденные расходы. Поскольку сроки поджимают, а пора к работам приступать - предлагаю данные 2%  (это 240 тысяч рублей) перечислить нам из резервного фонда в ближайшее время. Как я понимаю, долгого вопроса в согласовании данной суммы нет, а часть работ (например, привлечение дополнительной рабочей силы и т.п.) может быть квалифицирована в рамках нашего контракта как непредвиденные расходы. В таком случае мы сможем привлечь за счёт этих средства дополнительных работников и технику, что поможет ускорить процесс сдачи объекта. На остальные 8% вновь предлагаю подписание гарантийного письма с графиком выплат, чтобы мы могли быть уверены в окончательном согласовании всей суммы

Отправлено через Topic'it

Раунд 1 завершен.