Раунд 2 (Ситуация 6)

Игрок 2 - Кейтис, назначает роли и делает первый ход.

Продолжаем. Роли остаются прежними.
Алексис, непредвиденные расходы в размере 2% уже включены в нашу смету по основному Контракту. Они уже состоят в смете, и Вы получите их в срок, по завершению всех работ. Сроки в контракте озвучены, т.е. после сдачи объекта.
Вы подтвердили дополнительные работы в размере 8%. Я предлагаю составить дополнительное соглашение, с сохранением первоначальных сроков сдачи объекта. Согласование дополнительных работ требует времени, и я заинтересована также, чтобы вы получили их вовремя после сдачи объекта.
Гарантийное письмо мы не можем подписать, так как оно составляется в тот момент, когда работы уже приняты, а оплата не произведена. Сейчас у нас нет подтверждения выполнения работ в срок, еще и есть отставание. Гарантийное письмо подпишем, как произведем приемку объекта.
Предлагаем переходить к составлению дополнительного соглашения. Оно будет являться гарантом.

Отправлено через Topic'it

Кейтис, здравствуйте!
Все-таки некая путаница в понятиях возникла, давайте ее разрешим.
Мы подтвердили расходы в размере именно 10% (1,2 млн. руб.). Я предложила вам разделить на 2% и 8% лишь для ускорения выплаты нам средств и начала работа.Непредвиденные расходы перечисляются в случае их возникновения, но если возможность использования этого ресурса тоже не ускоряет выплату средств сейчас, то предлагаю оставить как есть, а решать вопрос по-другому.
Также хотелось бы уточнить, каков срок согласования? Есть вера, что это может пройти быстрее, чем три месяца, учитывая факт, что торги и подписание контракта заняло у нас всего 30 дней.
Кейтис, все-таки в деловом обороте после окончания работ подписывается акт их приемки, а не гарантийное письмо, гарантийное подписывается как раз до начала работ, чтобы гарантировать оплату. Если допсоглашение в нашем случае будет являться гарантом того, что услуги будут оплачены в полном объеме и заменит собой гарантийное, таким образом, предлагая нам его скорейшее подписание, вы уже уверены, что все будет согласовано в полном объеме, я правильно вас поняла? Итак, если риски несогласования сумм после выполнения нами работ полностью снимаются допсоглашением, мы согласны подписать в кратчайшие сроки.
Но по поводу ускорения выплаты нам, какие у нас есть варианты, если согласование не пройдет раньше?

Генеральный директор нашего предприятия, финансируемого средствами из федерального бюджета, не имеет полномочий (в соотв. с Уставом) подписывать гарантийные письма. Деньги выделяются из федбюджета, которыми мы не распоряжаемся. В рамках возникших допрасходов, мы можем оформить допсоглашение в размере не более 10% от стоимости и согласовать с казначейством (т.к. предусмотрено законодательством и контрактом). Если же не выполняются условия гос.контракта, объект не сдается по срокам, то и не подписывается акт-прима. По контракту (в соответствии с ФЗ 44) и его невыполнением подрядчик попадает в реестр недобросовестных. Мы этого не хотим, поэтому идем на подписание допсоглашения. Были бы мы коммерческим предприятием, было бы проще. Да и когда вы участвовали в конкурсе, согласились же с условиями.
По зп сотрудникам я понимаю, но по контракту вам выплачиваются транши платежей. Я знаю, что у нас 3 транша за 6 месяцев. Выплачиваются поэтапно. Выплачен 1 транш, скоро будет второй, если сдадите вовремя. Третий по завершению. Предлагаю также прописать в доп.соглашении поэтапную оплату по доп.работам, чтобы ускорить процесс. Чем раньше сделаете доп. работы, тем быстрее получите деньги.
Может у вас есть возможность скорректировать оплату сотрудников через резервные фонды вашего предприятия, все же в коммерческих структурах это быстрее и проще.
Предлагаю не медлить и выполнить работу оперативно.

Отправлено через Topic'it

Уважаемая Кейтис
У меня ощущение, что вы готовы работать только с буквой закона. Обоснование задержки сдачи объекта есть, если разговор об этом зашел, в реестр недобросовестных поставщиков мы не поступим, тк есть все подтверждающие документы, показывающие, что возникли допработы, не предусмотренные вашим проектировщиком при составлении документации. Таким образом мы соглашались на другие условия при подписании контракта, на другую проектную документацию. Мы могли бы не выполнять допработы и оставить все как есть, сделать работу, строго обозначенную контрактом. Но мы привыкли делать все качественно, поэтому предложили выполнение допработ и просчитали их бюджет. Поэтому несмотря на ваше давление юридическими фактами, с которыми я также знакома, предлагаю продолжить разговор в конструктивном русле.
Вопросы выплаты денег непосредственно по контракту в данном ключе роли не играют, речь непосредственно про допработы, соответственно деньги требуются на привлечение дополнительных сотрудников, спецтехники, ресурсов. Мы рады "не затягивать", но не имеем возможности сделать допработу без поступления дополнительных средств в настоящий момент. Я повторю вопросы, на которые не получила ответа в предыдущем письме, они представляются мне принципиально важными:
- Каков конкретный срок согласования?
- Является ли подписание допсоглашения полной гарантией выплаты денежных средств?
- Возможно есть другие варианты ускорения сроков выплаты? Например, вы сможете предоставить сотрудников или арендовать спецтехнику, что ускорит процессы сдачи

Уважаемая Алексис, как Вы говорите «с буквой закона», да, верно. Я работаю в госкорпорации. И Вы понимаете, что я служащий, а не собственник, чтобы влиять на выплаты оперативно. Я Вам пытаюсь донести факты разыми способами, в т.ч. с юридической т.з. Деньги на доп.работы мы сможем возместить, только нужно провести подтверждение допработ. Я предлагаю Вам вариант, чтобы ускорить процесс согласования и быстрее получить деньги. Получить моментально я не могу гарантировать. К сожалению.
На ваши вопросы, повторюсь.
Сроки согласования не зависят от меня лично. Как только подадим все документы, будет понятно и сроки. По опыту, выплаты за допработы у всех разные. У кого-то затягиваются в связи с отсутствием пакетов документа. У кого-то поступают в течение 2х недель (это что касается регламентированных сроков и графика).
Подписание дополнительного соглашения – это и есть гарантия. Имея на руках соглашение Вы в любом случае получите деньги, даже через Суд, если дело дойдет до него. Но я этого не хочу, да и Вы думаю тоже.
Что касается по ускорению сроков. Мы не специалисты в этой области, чтобы выйти на строительные работы. Можем провести новый конкурс, но пострадаем как мы, так и вы (из-за невыполнения контракта). Данные трудности возникли после 3х месячной работы. Практика есть и решается через соглашение.

Отправлено через Topic'it

Кейтис, здравствуйте.
Рада, что допработы и сумму вы подтвердили. Допсоглашение по этому поводу сможем подписать сегодня.
Осталось решить вопрос со сроками. Как я уже отмечала, сейчас. вопрос стоит следующим образом: либо мы выполним все основные и дополнительные работы в срок, но с условием поступления средств в ближайшее время, либо придётся срок сдачи отложить на 2 недели, поскольку своими силами все допработы мы выполнить не сможем.
Поскольку вопрос даты выплаты у нас не утверждён, предлагаю согласовать отсрочку сдачи объекта на 14 дней. Вы подтверждаете ?

Отправлено через Topic'it

У меня есть предложение, которое наиболее подходит и вам и нам.
Чтобы Вы получили быстрее деньги за допрасходы предлагаю в допсоглашение включить график расчетов по ним в 2 этапа.
1.этап –включить сумму за те работы, которые уже выполнены.
2.этап – за будущие расходы.
По согласованию и подписанию соглашения, сразу же мы подписываем акт-приемки 1 этапа работ и вам выплачивается сумма за 1 этап.
Второй транш получаете сразу, как подпишем вторую половину работ.
Я заинтересована, в сдачи объекта вовремя и приложу усилия, чтобы документы были максимально оперативны согласованы и подписаны со стороны госкорпорации. Я хочу решить вопрос, исключая задержку сдачи объекта. А для вас важны сроки получения денег.
Вас устраивает такой вариант?

Отправлено через Topic'it

Кейтис , график расчетов по основным суммам контракта уже зафиксирован и к выплате суммы за допработы все-таки он прямого отношения не имеет.
Поэтому согласовать в допсоглашении график выплат мы ,безусловно , согласны - применительно к самим допработам. Как я уже предлагала - 2% из всех выплачиваемых 10% в течение месяца поможет ускорить срок сдачи, в этом случае мы сможем сдать объект вовремя

Отправлено через Topic'it

Раунд 2 завершён. Поединок закончен